As propriedades agrícolas brasileiras, em especial as familiares, apresentam baixa aplicação de mecanismos de gestão produtiva e econômica, refletindo na caracterização inadequada das operações e das atividades de manejo, dos custos de produção e da rentabilidade das culturas agrícolas, sem o real conhecimento de seus resultados individuais e até mesmo globais. Nesta perspectiva, o presente trabalho constitui no levantamento do histórico e de informações de uma propriedade produtora de grãos (soja, milho e trigo) nos municípios de Vacaria e Muitos Capões, no estado do Rio Grande do Sul, a fim de realizar a análise das áreas administrativa, comercial, de materiais, produtiva, financeira e de recursos humanos da empresa. O diagnóstico realizado indica a necessidade de um sistema de gestão integrado que contemple a caracterização do manejo e dos custos e a determinação do retorno produtivo e econômico por área individualmente e por cultura de modo global para a propriedade. O desenvolvimento deste ocorreu por meio da criação de mapas gerenciais e contábeis em planilhas eletrônicas com ênfase estratégica, mostrando-se condizente com a realidade da propriedade ao permitir o registro e o detalhamento do manejo das culturas, a categorização dos custos de produção e a definição de critérios de rateio replicáveis em diferentes safras e a determinação dos resultados produtivos e econômicos de cada área, das diferentes culturas e da propriedade em sua totalidade dentro do ano agrícola. Ressalta-se a necessidade de aplicação deste mecanismo de controle em safras sucessivas e, por meio do acompanhamento, a possível inclusão ou modificação de variáveis de interesse da propriedade, visando a constituição de um histórico de longo prazo da propriedade e a tomada de decisão mais assertiva por meio da comparação dos resultados produtivos e econômicos das diferentes áreas e culturas agrícolas. [resumo fornecido pelo autor]