Gestão e guarda de documentos hospitalares: uma análise sobre a digitalização e a segurança da informação
Carregando...
Data de Submissão
Data de Defesa
2026-07-01
Edição
Autores
Orientadores
Coorientadores
Editores
Título da Revista
ISSN da Revista
Título de Volume
Editor
Descrição
A gestão e a guarda de documentos hospitalares são fundamentais para garantir a preservação, a autenticidade e a acessibilidade das informações produzidas pelas instituições de saúde. A digitalização de prontuários e registros clínicos representa um avanço na modernização da gestão documental, promovendo agilidade e segurança, mas também exige o cumprimento rigoroso de normas técnicas e legais. De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ, 2005; 2011) e o Conselho Federal de Medicina (CFM, 2007), a guarda de documentos hospitalares deve observar princípios de autenticidade, integridade e sigilo, assegurando que as informações permaneçam confiáveis ao longo do tempo. Autores como Paes (2004) e Bellotto (2002) destacam que a gestão documental vai além do armazenamento físico, envolvendo planejamento, classificação e destinação adequada dos registros. Com a evolução tecnológica, o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) surge como ferramenta essencial para otimizar o acesso e o uso das informações, desde que observadas as exigências da Lei nº 13.787/2018 e da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). Assim, a gestão documental hospitalar é um instrumento estratégico que une eficiência administrativa, segurança da informação e preservação da memória institucional. [resumo fornecido pelo autor]
Resumo
The management and custody of hospital documents are fundamental to guarantee the preservation, authenticity, and accessibility of the information produced by healthcare institutions. The digitalization of medical records and clinical logs represents an advance in the modernization of documentary management, promoting agility and security, but it also demands strict compliance with technical and legal standards. According to the National Archives Council (CONARQ, 2005; 2011) and the Federal Council of Medicine (CFM, 2007), the custody of hospital documents must observe principles of authenticity, integrity, and confidentiality, ensuring that information remains reliable over time. Authors such as Paes (2004) and Bellotto (2002) highlight that documentary management goes beyond physical storage, involving planning, classification, and appropriate destination of records. With technological evolution, the Electronic Health Record (EHR) emerges as an essential tool to optimize the access and use of information, provided that the requirements of Law No. 13,787/2018 and the General Data Protection Law (Law No. 13,709/2018) are observed. Thus, hospital documentary management is a strategic instrument that unites administrative efficiency, information security, and the preservation of institutional memory. [resumo fornecido pelo autor]